Styrelsen i Brf Hugin 24 respekterar medlemmarnas personliga integritet och hanterar inte mer personlig data än nödvändigt.
Medlemsbok hos SBC
Föreningen för medlemsbok genom vår partner för ekonomisk förvaltning; SBC (Sveriges BostadsrättsCentrum). Medlemsboken innehåller bara nuvarande medlemmar. Detta enligt Bostadsrättslagen. Föreningen har upprättat ett personbiträdesavtal med SBC.
Kontaktregister hos styrelsen
Föreningen håller ett kontaktregister innehållande alla aktuella medlemmar. Syftet är för föreningskommunikation. Uppgifterna rensas när man utträder som medlem. Kontaktregistret innehåller uppgifter såsom medlemmars namn, lägenhetsnummer, lägenhetsyta, datum för inflytt, e-postadress, telefonnummer, gas/el installation samt ägarandel i procent.
Styrelseprotokoll
Begränsad personlig information kan finnas i mötesprotokoll. Då det kan finnas information som behöver sparas under längre tid så har vi valt att inte rensa gamla protokoll. Detta då eventuell personlig information är ostrukturerad, ej öppen för allmänheten och kan ha låg inverkan på den personliga integriteten.
Frågor?
Om du som medlem har några funderingar kring hur vi hanterar personuppgifter, tveka inte att kontakta någon i styrelsen.